Laatst bijgewerkt: 4 november 2026
Wijnkoperij Meijrink B.V. verwerkt persoonsgegevens van klanten en bezoekers van wijnkoperijmeijrink.nl en webshop-wijnkoperijmeijrink.nl. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, voor welke doelen, op welke rechtsgrond, met wie we gegevens delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Wijnkoperij Meijrink B.V.
Vlashofstraat 5a, 6881 LG Velp, Nederland
KvK: 87387107
Btw-identificatienummer: NL864280634B01
E-mail: peter@wijnkoperijmeijrink.nl
Telefoon: 026 363 46 55
Deze gegevens gelden voor de bedrijfswebsite en de afzonderlijke webshop. Wijnkoperij Meijrink B.V. is in beginsel de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven verwerkingen.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
2.1 Bestellingen, betaling en bezorging
Bij een bestelling verwerken we voor zover nodig je naam, contactgegevens, factuur- en bezorgadres, gekochte producten, ordernummer, bestelstatus, betaalstatus, eventuele bedrijfsgegevens en correspondentie over levering, klachten of retourneren. We gebruiken deze gegevens voor het afsluiten en uitvoeren van de koopovereenkomst, klantenservice, het afhandelen van retouren en de administratie. De rechtsgronden zijn uitvoering van de overeenkomst en, voor onder meer facturen en boekhouding, wettelijke verplichting.
De webshop draait op WooCommerce. Betalingen worden onder meer via Mollie afgehandeld; afhankelijk van de gekozen betaalmethode ontvangt de betaalverwerker gegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren en fraude te bestrijden. Wij ontvangen doorgaans de betaalstatus en transactiegegevens, niet je volledige betaalkaartgegevens. Voor aflevering delen we noodzakelijke adres- en contactgegevens met de betreffende bezorg- of vervoersdienst.
2.2 Accounts, winkelmand en technische werking
Als je een webshopaccount aanmaakt, verwerken we je accountgegevens en bestelgeschiedenis om je account toegankelijk te maken en bestellingen te beheren. Technisch noodzakelijke cookies kunnen je winkelmand, sessie en inlogstatus onthouden. De rechtsgrond is uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, functionerende webshop.
2.3 Contact, service, retouren en herroeping
Bij contact per e-mail, telefoon of formulier verwerken we de gegevens die je verstrekt, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en eventueel bestelgegevens. Bij herroeping verwerken we ook de gegevens die nodig zijn om je verzoek te beoordelen en af te handelen. De rechtsgrond is uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij beantwoording en klantenservice, afhankelijk van de situatie.
2.4 Nieuwsbrief
Als je je voor de nieuwsbrief inschrijft, verwerken we je voornaam en e-mailadres. We gebruiken Enormail voor verzending en beheer van inschrijvingen. De rechtsgrond is toestemming, tenzij voor bestaande klanten een toepasselijke wettelijke uitzondering voor eigen gelijksoortige producten geldt. Je kunt je altijd afmelden via de link in de nieuwsbrief of door ons te mailen. Afmelden stopt de verzending; een beperkte registratie van de afmelding kan nodig blijven om dat te respecteren.
2.5 Websitebezoek, statistiek en marketing
Bij bezoek aan onze websites kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browserinformatie, bezochte pagina’s, tijdstippen en cookievoorkeuren. Voor websiteanalyse maken we gebruik van Google-diensten, waaronder Google Analytics waar ingeschakeld. Het gebruik van analytische, advertentie- en marketingcookies hangt af van de daadwerkelijke instellingen en, waar vereist, jouw toestemming. We stellen niet zonder meer dat alle bezoekgegevens volledig anoniem zijn. De concrete cookies en keuzes vind je in het cookiebeleid en, op de webshop, in de cookie-instellingen.
Op de webshop kunnen aanvullende koppelingen met advertentie- of verkoopplatforms aanwezig zijn. Voor zover zulke koppelingen actief persoonsgegevens verzamelen voor marketing, geldt de vereiste cookie- en privacytoestemming; het enkele feit dat een plugin is geïnstalleerd, betekent niet dat wij stellen dat de gegevens daadwerkelijk worden doorgestuurd.
2.6 Leeftijdscontrole en misbruikpreventie
Voor de verkoop en aflevering van alcohol kunnen we de wettelijke leeftijdsgrens controleren. We verwerken daarbij alleen de gegevens die hiervoor noodzakelijk zijn. Daarnaast kunnen we technische gegevens gebruiken om fraude, misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen. De rechtsgronden zijn wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging.
3. Met wie delen we gegevens?
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Als dat voor de genoemde doelen noodzakelijk is, kunnen gegevens worden verwerkt door onze hosting- en IT-dienstverleners, WooCommerce/WordPress-dienstverleners, Mollie en betrokken betaalpartijen, vervoerders, Enormail, boekhoudkundige dienstverleners en Google voor ingeschakelde analysefuncties. Afhankelijk van de dienst zijn deze partijen verwerker of zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Waar de AVG dat vereist, maken we verwerkersafspraken. We delen niet meer gegevens dan voor het betreffende doel nodig is.
4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers kunnen gegevens verwerken of toegankelijk maken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Waar dat gebeurt, gebruiken we de daarvoor geldende AVG-waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Vraag ons om nadere informatie over de relevante leveranciers en waarborgen.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Bestel- en factuurgegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie: in beginsel 7 jaar, of langer indien een specifieke wettelijke plicht dat vereist.
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving; gegevens over intrekking van toestemming of afmelding kunnen worden bewaard zolang nodig om die keuze te respecteren.
- Contact- en serviceberichten: in beginsel maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij het bericht bij een bestelling, klacht of geschil hoort en langer bewaren noodzakelijk is.
- Account- en overige bestelgegevens: zolang nodig voor accountbeheer, uitvoering van overeenkomsten, klachtenafhandeling en wettelijke verplichtingen. Op verzoek bekijken we of verwijdering mogelijk is.
- Website- en cookiegegevens: afhankelijk van de functie en de werkelijke bewaartermijn van de gebruikte dienst; zie daarvoor ook de cookieverklaring en cookie-instellingen.
6. Cookies
We gebruiken functionele cookies voor de werking van de websites en webshop. Voor andere cookies, bijvoorbeeld voor marketing of statistiek met meer dan geringe privacygevolgen, vragen we toestemming waar de wet dat vereist. Je kunt voorkeuren wijzigen via de cookie-instellingen van de betreffende site. Zie op de bedrijfswebsite de cookieverklaring en op de webshop het cookiebeleid.
7. Beveiliging
We treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder versleutelde HTTPS-verbindingen en toegangsbeperking. Geen enkele beveiliging garandeert absolute veiligheid. We beoordelen incidenten en datalekken en melden deze waar wettelijk vereist.
8. Jouw privacyrechten
Je hebt onder de AVG, voor zover van toepassing, recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid en intrekking van toestemming. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht. Je hebt ook het recht bezwaar te maken tegen direct marketing. Voor een verzoek mail je naar peter@wijnkoperijmeijrink.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe verzoeken kan de wettelijke termijn onder voorwaarden worden verlengd. Om misbruik te voorkomen kunnen we je identiteit passend verifiëren.
9. Klachten
Ben je ontevreden over onze omgang met persoonsgegevens? Neem eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, leveranciers of wetgeving verandert. De actuele versie staat op beide websites. Bij wijzigingen die daarvoor aanleiding geven, informeren we betrokkenen op een passende manier.
Vragen over je privacy?
Heb je vragen over hoe we met je persoonsgegevens omgaan of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem rechtstreeks contact op met Peter.
Telefoon: 026 363 46 55
Mobiel: 06 24 59 13 89
E-mail: peter@wijnkoperijmeijrink.nl